若學生有不適應之情事，無論是由實習學生本身或實習機構反映，系所須請學校輔導教師於第一時間與學生聯繫及輔導，輔導教師應持續追蹤學生適應狀況或其他權益受損改善情形，若仍有學生未能適應實習環境或實習機構的異常情形未改善，輔導教師應協助學生申請終止實習或轉換其他實習機構，並經程序審核通過後，由系所協助轉換至新實習機構繼續完成實習課程。

轉換合作機構申請表內容可包含：原合作機構名稱、轉換合作機構名稱、轉換原因、輔導過程紀錄與相關檢討及新實習機會評估等。